Al final el cuanto viene 100% determinado por el cuando, así que vamos a centrarnos en determinarlo.
Para saber cuando tienes que tener muy desarrollada la habilidad de medir, afortunadamente es una habilidad que todos vamos perfeccionando con los años y la experiencia, pero no podemos solo fiarnos de la intuición, es necesaria una metodología.
En primer lugar analiza la reutilización de tecnología que puedes hacer de proyectos anteriores, establece un % del proyecto que tienes ya realizado.
En segundo lugar determina cuanta i+D vas a necesitas en un proyecto, es decir, si por ejemplo tienes que poner notificaciones web en un proyecto y no lo has hecho nunca, calcula un número de horas para no quedarte corto.
En tercer lugar de acuerdo a tu metodología habitual de trabajo determina si necesitas o no colaboradores para desarrollar el proyecto, cuando desarrollas con ayuda al principio parece que vas a ganar menos dinero o a ir más lento, pero en proyectos con cierta complejidad no es así, ganarás más e irás más rápido.
En cuarto lugar calcula los costes fijos del desarrollo: servidores, herramientas, bancos de imágenes, servicios de terceros, etc.
En quinto lugar analiza el plazo en el que lo necesita el cliente, cuanta más rapidez más debes elevar el precio, cuanto más margen de tiempo más te puedes ajustar.
En sexto lugar agrega un 15% al tiempo que tenías calculado, en mi caso me ayuda porque peco muchas veces de optimismo. Si tú eres menos optimista que yo no hace falta que lo hagas.
Por último, una vez establezcas plazos e hitos no dejes que estos te dominen, intenta cumplirlos al máximo, pero si no vas a llegar avisa con tiempo y plantea alternativas. Si dejas que los plazos te dominen vas a pasar por todo un festival de nervios y ansiedad durante el proceso. Un proyecto debe ser divertido.
Pues así calculo yo un presupuesto de un proyecto informático. ¿Cómo lo hacéis vosotros?
Espero que os sea de utilidad ^_^.
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